无纸化办公是指在办公和管理过程中,尽可能减少甚至取消纸质文件的应用,大量使用电子化文件,以此实现办公流程的数字化、网络化过程。这种方式能够大幅提高机构管理效率、白领工作效率、大幅节省成本,减少影响环境的纸张浪费与资源消耗,因此被越来越多的机构和企业所接受。
随着信息技术的高速发展,无纸化办公已经成为了未来趋势。随着互联网科技的不断发展,一些互联网公司、外包公司等互联网企业试图大力推广无纸化办公,因此无纸化办公已经成为了当下热议的话题。
相对于传统的纸质文件,无纸化办公能够大幅提高办公效率。电子文件可以直接进行拷贝、转发和汇总,使文件流转的速度更快,同时避免了传统文件由于人为因素使文件丢失、错放、泄漏等问题。此外,因为纸质文件不耐久保存,无纸化办公为企业的文件保存提供更多的快捷、高效的方式。